Συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα

ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΩΝ Ν. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ & ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ

Στη Θεσσαλονίκη, σήμερα 05/11/2024, ημέρα Τρίτη και ώρα 5.30μμ, στα γραφεία του Συλλόγου που βρίσκονται στο 6^ο όροφο του Εργατικού Κέντρου Θεσσαλονίκης, οδός Αριστοτέλους,  αριθμός 32, συνήλθαν σε συνεδρίαση τα νεοεκλεγέντα μέλη για το Διοικητικό Συμβούλιο της προαναφερόμενης οργάνωσης που εκλέχτηκαν από τις αρχαιρεσίες της 18-19-20-24 & 30 Οκτώβρη 2024 έτους, έπειτα από πρόσκληση της πλειονοψηφήσασας συμβούλου  Ευαγγελίας Μάγγου, με μοναδικό θέματα:

«Συγκρότηση σε Σώμα – παροχή εξουσιοδοτήσεων»

Παρούσες:

1. Μάγγου Ευαγγελία

2. Παπάζογλου Καλλιρόη

3. Κωνσταντινίδου Κυριακή

4. Θεογνώστου Νικολέτα

5. Τατσούδη Θεοδώρα

6. Παλιοτζίκα Καλλίστη

7.  Μπίκα Ευαγγελία.

Πριν την έναρξη της συζήτησης οι συνάδελφοι Παλιοτζίκα Καλλίστη και Μπίκα Ευαγγελία, αποχώρησαν λόγω έλλειψης δημοσιευμένου πρακτικού αρχαιρεσιών.

Αφού διαπιστώθηκε η απαρτία, η πλειονοψηφήσασα σύμβουλος, εισηγούμενη το μοναδικό θέμα, κάλεσε τα μέλη που θα επιθυμούσαν να θέσουν υποψηφιότητα για τα αξιώματα του Διοικητικού Συμβουλίου. Μετά την εισήγηση της πλειονοψηφήσασας συμβούλου και αφού οι ενδιαφερόμενοι υπέβαλαν υποψηφιότητα, ακολούθησε μυστική ψηφοφορία απ’ την οποία προέκυψε η παρακάτω κατανομή αξιωμάτων :

1.     Πρόεδρος Θεογνώστου Νικολέτα, ψήφοι 05

2.     Αντιπρόεδρος Παπάζογλου Καλλιρότη, ψήφοι 05

3.     Γενικός Γραμματέας Μάγγου Ευαγγελία, ψήφοι 05

4.     Αν. Γενικός Γραμματέας Κωνσταντινίδου Κυριακή, ψήφοι 05

5.     Ταμίας Τατσούδη Θεοδώρα, ψήφοι 05

6.     Μέλος Μπίκα Ευαγγελία, ψήφοι 05 και

7.     Μέλος Παλιοτζίκα Καλλίστη, ψήφοι 05

Τον λόγο έλαβε η νεοεκλεγείσα Πρόεδρος του Δ.Σ κα. Θεογνώστου Νικολέτα, η οποία ανέφερε ότι στα πλαίσια λειτουργίας του Ειδικού Μητρώου και του Κεντρικού Μητρώου Πραγματικών Δικαιούχων, το Σωματείο υποχρεούται να τηρεί στην έδρα του το εν λόγω Ειδικό Μητρώο σύμφωνα με το άρθρο 20 του Ν. 4557/2018 καθώς και να καταχωρεί στο Κεντρικό Μητρώο τα στοιχεία των πραγματικών δικαιούχων, όπως αυτά ορίζονται στο άρθρο 4 της υπ’ αριθμ. 67343ΕΞ 2019 απόφασης του κ. Υπουργού Οικονομικών σε συνδυασμό με το άρθρο 20 του Ν. 4557/2018. Ακολούθως, προτείνεται και γίνεται ομόφωνα δεκτό από όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου η παροχή σχετικής εξουσιοδότησης στην Θεογνώστου Νικολέτα του Ευστρατίου και της Ελευθερίας, [...] για την τήρηση του Ειδικού Μητρώου του Σωματείου επαρκώς τεκμηριωμένου και επικαιροποιημένου, με ρητή υποχρέωση να κοινοποιεί τα εν λόγω προς καταχώριση στοιχεία σε αρμόδιες Αρχές, Φορείς και υπόχρεα πρόσωπα του Ν. 4557/2018 (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά αναφερόμενα πιστωτικά ιδρύματα, χρηματοπιστωτικούς οργανισμούς, ορκωτούς ελεγκτές, λογιστές, συμβολαιογράφους, δικηγόρους κλπ) καθώς και να ενημερώνει εγγράφως τους ανωτέρω σε περίπτωση αλλαγής στοιχείων των πραγματικών δικαιούχων ή στοιχείων που αφορούν το σωματείο. Επίσης, το ως άνω πρόσωπο εξουσιοδοτείται να υποβάλει και να καταχωρίσει τα εκ του Νόμου οριζόμενα στοιχεία των πραγματικών δικαιούχων στο Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων μέσω της εφαρμογής στην ιστοσελίδα της ΓΓΠΣ, καθώς και των στοιχείων που αφορούν τον ίδιο τον εξουσιοδοτούμενο αλλά και το σωματείο.

Στην συνέχεια αποφασίζεται όπως ανατεθεί η εκπροσώπηση του Συλλόγου, ενώπιον των δικαστικών και εξωδικαστικών αρχών, Δημοσίων υπηρεσιών, Δ.Ο.Υ., ΟΤΑ α΄ και β΄ βαθμού, ΕΦΚΑ, ΔΥΠΑ, στο Ε.Κ.Θ. και στην Ο.Ι.Υ.Ε. των οποίων ο Σύλλογος είναι μέλος και των εν γένει συναλλαγών, στην Πρόεδρο αυτού κα Θεογνώστου Νικολέτα ή σε περίπτωση κωλύματος στην  Αντιπρόεδρο Παπάζογλου Καλλιρόη.

Ορίζεται ως υπεύθυνη για την διαχείριση των τραπεζικών λογαριασμών της συνδικαλιστικής οργάνωσης «Σύλλογος Υπαλλήλων Συμβολαιογράφων Ν. Θεσσαλονίκης και Κεντρικής & Δυτικής Μακεδονίας», η Ταμίας του Συλλόγου Τατσούδη Θεοδώρα, η οποία εξουσιοδοτείται να προβαίνει στην ενημέρωση του με αριθμό  IBAN GR1601102100000021093071849 λογαριασμού που τηρεί ο Σύλλογος στην Εθνική Τράπεζα της Ελλάδος ΑΕ, να προσκομίζει τα δικαιολογητικά για την ενημέρωση των στοιχείων εκπροσώπησης του Συλλόγου μας, να αιτείται έκδοση νέου βιβλιαρίου, να αιτείται την έκδοση κωδικών ηλεκτρονικής τραπεζικής, να λαμβάνει κωδικούς e-banking και να τους ενεργοποιεί. Επίσης να προβαίνει i) σε αναλήψεις μέχρι του ποσού των 300,00€ μηνιαίως και με χρονικό περιορισμό την λήξη της θητείας του Διοικητικού Συμβουλίου (30/10/2027) και ii) σε καταθέσεις οποιουδήποτε ποσού στον άνω λογαριασμό. Για την είσπραξη μεγαλύτερου ποσού πέραν των 300,00€ μηνιαίως, θα απαιτείται η λήψη ξεχωριστής απόφασης του Δ.Σ. 

Η διάρκεια της θητείας του Διοικητικού Συμβουλίου είναι από τις 30 Οκτωβρίου 2024 έως τις 30 Οκτωβρίου 2027.

Αφού δεν υπήρχε άλλο θέμα λύθηκε η συνεδρίαση .

Η Πρόεδρος                            Η Γενική Γραμματέας                         Τα μέλη

(ακολουθούν υπογραφές)